Nutrinomist — den flersproget platform for holistiske fagpersoner, der arbejder online
Kalender

Sessioner, der konfigurerer sig selv.

Planlæg sessioner fra en klients journal. Invitationer, påmindelser og formularer sendes automatisk ud på klientens sprog og i deres tidszone, og Google Calendar bliver holdt synkroniseret.

  • Invitationer, som klienter accepterer eller afslår
  • Formularer og påmindelser før hver session
  • To-vejs Google Calendar-synkronisering
Inkluderet fra Gratis-planen
En ny aftale for Daniel Brooks med dens detaljer, påmindelse og formkrav åbne
Anvendelseseksempel

En første session, konfigureret i én dialog

En ny klient i et andet land har bedt om en første konsultation næste torsdag. Før sessionen skal du have deres intake-formular, og du vil gerne sikre, at de møder op til tiden.

I dag

Du beregner tidsforskel, sender et videolink via besked og indtagelsesformularen via email. Dagen før skriver du en påmindelse, og derefter tjekker du din indbakke for formularen en time før opkaldet.

Med Nutrinomist

Du opretter aftalen fra klientens journal og vedhæfter indtagelsesformularen, som skal være klar en dag før. De modtager en invitation på deres sprog på deres lokale tid, accepterer den med et enkelt klik og får en påmindelse før sessionen. Det vises også i din Google Calendar.

Hvad det gør

Alt det, som kalenderen kan, i detaljer

Optagelser fra en demopraksis i live-appen. Kalenderen og Google Calendar-synkronisering er inkluderet i alle planer; videosessioner kommer med Starter.

Din uge på et blik

Hver session ligger i én kalender, efter uge på computeren og som en liste på telefonen. Hop til i dag eller en hvilken som helst dato, og åbn en session for at se dens detaljer og hvem der har accepteret.

Hvad det sparer dig: At opbevare en papirdagbog ved siden af dine klientfiler.

  • En ugevisning på desktop, en liste på telefonen
  • Spring til i dag eller til en hvilken som helst dato
  • Åbn en session for at se dens detaljer og hvem der har accepteret

En aftale i en dialog

Opret en session fra kalenderen eller direkte fra en klients record. Indstil titlen, start, varighed og tidszone, tilføj én klient eller flere, og skriv en besked. Tilføj et mødelink efter eget valg, såsom Zoom, eller brug det indbyggede videorum.

  • Titel, starttidspunkt, varighed og tidszone
  • Én klient eller flere i samme session
  • En besked til klienten
  • Dit eget mødelink, eller det indbyggede videoværelse

Hvad det sparer dig: Genskrive de samme detaljer i tre apps.

Den nye aftale-dialog åbnet fra Daniel Brooks's journalpost: titel, starttidspunkt, varighed og klienten

Invitationer klienter kan svare på

Hver klient modtager en invitationsmail på deres sprog, med tidspunktet i deres egen tidszone og en kalenderfil, som deres mail-app forstår. De accepterer eller afslår med ét klik, og du ser svaret på sessionen.

  • På klientens sprog, på deres lokale tid
  • En kalenderfil til Gmail, Outlook og Apple Calendar
  • Accepter eller afvis direkte fra e-mailen
  • Afventer, accepteret eller afslået for hver session

Hvad det sparer dig: At spørge “passer torsdag stadig?”

Den invitationsmail, en klient modtager, med knapperne Accepter og Afvis

Formularer udfyldt før sessionen

Vedhæft de formularer, som en klient skal udfylde før mødet, og angiv en deadline i timer før sessionen. Klienten modtager en påmindelse før deadline, medmindre formularen allerede er udfyldt, og svarene er i deres journal, når du starter.

Hvad det sparer dig: At notere de indledende spørgsmål under sessionen.

  • Vedhæft en eller flere formularer til en session
  • En deadline, i timer før sessionen
  • En påmindelse før deadline, som bliver deaktiveret når formularen er udfyldt

Påmindelser der sender sig selv

Vælg hvornår en påmindelse sendes ud, fra 15 minutter til en dag før. Du og din klient modtager begge den, og den flytter sammen med sessionen, når du planlægger den om.

  • 15 minutter, 30 minutter, 1 time, 2 timer eller en dag før
  • Sendt til klienten og til dig
  • Følger sessionen når du flytter den

Hvad det sparer dig: Skrivning af påmindelses-beskeder aftenen før.

Reminder-emailen, som en klient modtager en time før sessionen, med en knap til at deltage i videomødet
Fra Startpakke

Et videorum ved hver session

Tænd for et videoopkald, og sessionen åbnes i klientportalen uden noget at installere. Optag det, og en konsultationsnotat skrives for dig efter opkaldet.

  • Tænd video til for enhver session med en portal-klient
  • Optag opkaldet for at få en konsultationsnotat: 3 pr. måned på Starter, ubegrænset på Pro
  • Deltag fra sessionen, invitationen eller påmindelsen

Hvad det sparer dig: Et separat videoabonnement.

En ny aftale på en telefon med Aktivér videosamtale og Optagelse slået til

Tovejs Google Calendar-synkronisering

Forbind Google Calendar én gang fra Integrations. Sessioner, du opretter i Nutrinomist, vises i Google, og ændringer og aflysninger fungerer begge veje.

Hvad det sparer dig: Tjekker to kalendere, før du siger ja.

  • Forbind én gang fra Integrations
  • Ændringer går begge veje
  • Aflysninger følger også med

Sådan fungerer det

1

Forbind Google Calendar

En engangsopsætning holder begge kalendere synkroniseret.

2

Opret en session

Fra kalenderen eller fra en klients journal.

3

Vedhæft formularer og video

Tilføj formularerne til udfyldning og et videorum i den samme dialog.

4

Lad e-mailene klare opgaven

Invitationer og påmindelser sendes uden, at du skal skrive en eneste besked.

Ofte stillede spørgsmål

Kan klienter vælge et tidspunkt selv?

En besøgende kan anmode om et opkald fra din side og foreslå et tidspunkt. Du opretter derefter sessionen, og de modtager en invitation til at acceptere.

Kan jeg kræve en formular før et møde?

Ja. Vedhæft enhver formular til sessionen og indstil en deadline. Klienten får en påmindelse før deadline, medmindre de allerede har udfyldt den.

Er kalenderen inkluderet i Free-planen?

Ja. Kalenderen, invitationer, påmindelser og Google Calendar-synkronisering er inkluderet i alle planer, også den gratis. Videosessioner følger med Starter-planen.

Fungerer endnu bedre sammen

Hver Nutrinomist-funktion er bygget til at overføre arbejde til den næste.

Fyld din kalender, ikke din indbakke

Lad invitationer, påmindelser og formularer koordinere sig selv.