Ajoita tapaamiset asiakkaan tietueesta. Kutsut, muistutukset ja täytettävät lomakkeet lähtevät itsestään asiakkaan kielellä ja aikavyöhykkeessä, ja Google Calendar pysyy synkronoituna.
Uusi asiakas toisesta maasta on pyytänyt ensikonsultaatiota ensi torstaiksi. Ennen tapaamista tarvitset hänen esittelylomakkeensa, ja haluat hänen olevan paikalla ajoissa.
Selvität aikaeron, lähetät videolinkin viestillä ja esittelylomakkeen sähköpostilla. Edellisenä päivänä kirjoitat muistutuksen ja tarkistat postilaatikostasi lomakkeen tuntia ennen puhelua.
Luot tapaamisen asiakkaan tietueesta ja liität esittelylomakkeen, jonka määräaika on päivä ennen tapaamista. Hän saa kutsun omalla kielellään paikallisen ajan mukaan, hyväksyy sen yhdellä napsautuksella ja saa muistutuksen ennen tapaamista. Se näkyy myös Google Calendarissasi.
Kuvakaappauksia demo-vastaanotosta elävästä sovelluksesta. Kalenteri ja Google Calendar -synkronointi kuuluvat jokaiseen suunnitelmaan; videovastaanotot kuuluvat Starter-suunnitelmaan.
Jokainen tapaaminen on yhdessä kalenterissa: tietokoneella viikkonäkymänä ja puhelimella listana. Siirry tähän päivään tai mihin tahansa päivämäärään ja avaa tapaaminen nähdäksesi sen tiedot ja se, ketkä ovat hyväksyneet.
Mitä se säästää: Paperisen päiväkirjan pitäminen asiakasasiakirjojen rinnalla.
Luo tapaaminen kalenterista tai suoraan asiakkaan tietueesta. Aseta otsikko, alkamisaika, kesto ja aikavyöhyke, lisää yksi tai useampi asiakas ja kirjoita viesti. Lisää oma kokouslinkki, kuten Zoom, tai käytä sisäänrakennettua videohuonetta.
Mitä se säästää: Samojen tietojen kirjoittaminen kolmeen eri sovellukseen.
Jokainen asiakas saa kutsusähköpostin omalla kielellään, aika näkyy hänen omassa aikavyöhykkeessään ja mukana on sähköpostiohjelman ymmärtämä kalenteritiedosto. Asiakas hyväksyy tai hylkää yhdellä napsautuksella, ja näet vastauksen tapaamisessa.
Mitä se säästää: Kysely: “Sopiiko torstai vielä?”
Liitä lomakkeet, jotka asiakkaan pitää täyttää ennen tapaamistanne, ja aseta määräaika tuntia ennen tapaamista. Asiakas saa muistutuksen ennen määräaikaa, ellei lomake ole jo valmis, ja vastaukset ovat hänen tietueessaan, kun aloitat.
Mitä se säästää: Esittelykysymysten kysyminen tapaamisen aikana.
Valitse, milloin muistutus lähtee: 15 minuuttia tai päivän ennen tapaamista. Muistutuksen saat sekä sinä että asiakas, ja se siirtyy tapaamisen mukana, kun siirrät sitä.
Mitä se säästää: Muistutusviestien kirjoittaminen edellisenä iltana.
Kytke videotapaaminen päälle, niin tapaaminen avautuu asiakasportaaliin ilman asennuksia. Tallenna se, ja puhelun jälkeen konsultaatiomuistiinpano kirjoitetaan puolestasi.
Mitä se säästää: Erillinen videotilaus.
Yhdistä Google Calendar kerran Integraatioista. Nutrinomistissa luomasi tapaamiset näkyvät Googlessa, ja muutokset sekä peruutukset kulkevat molempiin suuntiin.
Mitä se säästää: Kahden kalenterin tarkistaminen ennen kuin sanot kyllä.
Kertaluonteinen asetus pitää molemmat kalenterit samanlaisina.
Kalenterista tai asiakkaan tietueesta.
Lisää täytettävät lomakkeet ja videohuone samassa ikkunassa.
Kutsut ja muistutukset lähtevät ilman, että kirjoitat yhtäkään viestiä.
Sivullasi kävijä voi pyytää puhelua ja ehdottaa aikaa. Luot sitten tapaamisen, ja hän saa kutsun, jonka voi hyväksyä.
Kyllä. Liitä mikä tahansa lomake tapaamiseen ja aseta määräaika. Asiakas saa muistutuksen ennen määräaikaa, ellei hän ole jo täyttänyt lomaketta.
Kyllä. Kalenteri, kutsut, muistutukset ja Google Calendar -synkronointi kuuluvat jokaiseen suunnitelmaan, myös ilmaiseen. Videotapaamiset sisältyvät Starter-suunnitelmaan.
Jokainen Nutrinomist-ominaisuus on rakennettu välittämään työtä seuraavalle.
Varaa tai aloita tapaaminen asiakkaan tietueesta. Asiakkaat liittyvät sähköpostin linkistä selaimessa tai Nutrinomist-sovelluksessa, eikä mitään tarvitse asentaa. Nauhoitetun tapaamisen jälkeen litterointi ja muokattava tekoälyyhteenveto odottavat asiakkaan päiväkirjassa, millä tahansa 13 kielellä.
TutustuAloita 14 valmiista osiosta millä tahansa paketilla. Starter-paketista alkaen kuvaile lomake tekoälyn copilotille tai lataa PDF, jota käytät nyt. Lomakkeet lähtevät kunkin asiakkaan kielellä ja vastaukset tallentuvat hänen tietueeseensa.
TutustuKuvaile jokainen paketti kielillä, joilla työskentelet, hinnoittele se useassa valuutassa ja valitse, miten asiakkaat maksavat: kortilla omalla Stripe-tililläsi, omalla maksulinkilläsi tai sovitusti.
TutustuAnna kutsujen, muistutusten ja lomakkeiden sopia asiat keskenään.