Rakenna protokollia osista, jotka olet jo kirjoittanut.

Suosituksiin tehty editori

Kirjoita otsikoilla, kappaleilla, luettelo- ja numeroluetteloilla, tarkistuslistoilla ja taulukoilla ja korosta tärkeimmät rivit. Vasemmalla oleva rakenne listaa jokaisen osion, joten pitkääkin protokollaa on helppo selata, ja työsi tallentuu kirjoittaessasi.

• Otsikot, luettelot, tarkistuslistat ja taulukot
• Korostin tärkeille riveille
• Jokaisen osion rakenne tekstin vieressä
• Tallentuu kirjoittaessa, viimeisen tallennuksen ajankohdan kera

Mitä se säästää: Tekstinkäsittelyohjelman muotoilun kanssa taistelu.

Kansikuvat, kuvat ja kaaviot

Aseta kansikuva protokollan otsikon taakse ja lisää kuvia, kaavioita ja kuvituksia kohtiin, joissa ne selittävät paremmin kuin sanat. Kuvat pakataan lataamisen yhteydessä, joten protokollat aukeavat nopeasti puhelimella.

• Kansikuva otsikon takana, vaihdettavissa tai poistettavissa yhdellä napsautuksella
• Kuvat ja kaaviot missä tahansa tekstissä
• Kuvat pakataan lataamisen yhteydessä

Mitä se säästää: Suunnittelutyökalu asiakirjoille, joista asiakkaat maksavat.

Segmentit: osiot, jotka kirjoitat yhä uudelleen

Valitse lohkot, joita kirjoitat jatkuvasti uudelleen, kuten nestetasapainoohjeet, esimerkkipäivän tai lisäravinnemuistiinpanot, ja tallenna ne nimettynä segmenttinä. Lisää segmentti mihin tahansa protokollaan editorista kuvineen päivineen ja sovita se asiakkaalle.

• Valitse lohkot ja tallenna ne segmentiksi
• Lisää segmentti mihin tahansa protokollaan
• Kuvat tulevat mukana
• Sovita teksti kullekin asiakkaalle

Mitä se säästää: Kopioimista ja liittämistä vanhoista asiakirjoista.

Mallit kokonaisille protokollille

Kopioi mikä tahansa protokolla malleihisi yhdellä vaiheella. Mallit ja segmentit ovat jokaisen asiakkaan protokollien vieressä, joten parhaat työsi ovat aina yhden välilehden päässä.

Mitä se säästää: Jokaisen suunnitelman aloittaminen tyhjältä sivulta.

Anna tekoälyavustajasi kirjoittaa ensimmäinen luonnos

Yhdistä Claude, ChatGPT tai muu tekoälyavustaja ja pyydä protokollaa omin sanoin. Se aloittaa asiakkaalle luonnoksen jostakin malleistasi, protokollistasi tai segmenteistäsi ja kirjoittaa sekä järjestelee otsikot, tekstin, luettelot, tarkistuslistat ja taulukot pyyntösi mukaan. Claudessa ja ChatGPT:ssä luonnos avautuu keskustelussa elävänä esikatseluna ja päivittyy muutosten mukana. Se pysyy luonnoksena: lisäät kuvat, tarkistat sen ja lähetät sen Nutrinomistista.

Mitä se säästää: Ensimmäisen luonnoksen kirjoittamista alusta alkaen.

Lähetä henkilökohtaisella viestillä

Lähetä asiakkaalle -toiminto lähettää asiakkaalle sähköpostilla linkin protokollaan hänen kielellään, ja mukana voi olla vapaaehtoinen viesti sinulta. Protokolla näkyy myös hänen asiakasportaalissaan, joten hän löytää sen uudelleen ilman sähköpostin etsimistä. Teitkö muutoksia? Lähetä se uudelleen.

• Sähköposti asiakkaan kielellä, linkin kera
• Vapaaehtoinen henkilökohtainen viesti
• Tallessa asiakkaan portaalissa
• Lähetä uudelleen muutosten jälkeen

Mitä se säästää: Tiedostojen vientiä, liittämistä ja uudelleenlähettämistä.

Näe, mitkä protokollat on luettu

Jokainen asiakkaan Protokollat-välilehden protokolla näyttää tilansa: ei lähetetty, lähetetty asiakkaalle tai asiakas on lukenut, kun hän on avannut sen.

• Ei lähetetty: vielä luonnos
• Lähetetty asiakkaalle
• Asiakas on lukenut, kun hän avaa sen

Mitä se säästää: Kysymistä ”saitko sähköpostini?” seuraavalla tapaamisella.

Mitä asiakas näkee

Asiakas avaa protokollan sähköpostista tai portaalistaan, verkossa tai sovelluksessa, ja näkee kansikuvasi, otsikot, tarkistuslistat, taulukot ja kuvat juuri siinä asussa, jonka annoit niille.

Mitä se säästää: Asiakkaat kadottavat suunnitelman lataustensa joukkoon.

Lataa PDF-tiedostona

Lataa mikä tahansa protokolla PDF-tiedostona kansikuvineen asiakkaille, jotka haluavat tulostaa tai jotka pitävät tiedostosta.

Mitä se säästää: Protokollan rakentamista uudelleen toisella työkalulla tulostamista varten.