Nutrinomist — plattformen för holistiska yrkesutövare som arbetar online på flera språk
Kalender

Besök som ställer in sig själva.

Schemalägg besök från en klients journal. Inbjudningar, påminnelser och formulären som ska fyllas i skickas automatiskt, på klientens språk och i hens tidszon, och Google Calendar hålls synkad.

  • Inbjudningar som klienter kan acceptera eller avböja
  • Formulär och påminnelser inför varje besök
  • Tvåvägssynkronisering med Google Calendar
Ingår i planen Gratis
Ett nytt besök för Daniel Brooks med detaljer, påminnelse och formulärkrav öppet
Användningsfall

Ett första besök, inställt i en dialog

En ny klient i ett annat land har bett om en första konsultation nästa torsdag. Inför besöket behöver du hens intagsformulär, och du vill att klienten är där i tid.

Idag

Du räknar ut tidsskillnaden, skickar en videolänk i ett meddelande och intagsformuläret i ett mejl. Dagen innan skriver du en påminnelse och letar i inkorgen efter formuläret en timme före samtalet.

Med Nutrinomist

Du skapar besöket från klientens journal och bifogar intagsformuläret, med deadline en dag före. Klienten får en inbjudan på sitt språk i lokal tid, accepterar med ett klick och får en påminnelse före besöket. Det syns även i din Google Calendar.

Vad den gör

Allt kalendern gör, i detalj

Bilder från ett demokonto i den fungerande appen. Kalendern och synkronisering med Google Calendar ingår i alla planer; videobesök ingår i Starter.

Din vecka i överblick

Varje besök finns i en och samma kalender, per vecka på datorn och som lista i telefonen. Hoppa till idag eller valfritt datum och öppna ett besök för att se detaljerna och vem som har accepterat.

Vad det sparar dig: Att föra en papperskalender vid sidan om klientmapparna.

  • En veckovy på datorn, en lista i telefonen
  • Hoppa till idag eller till valfritt datum
  • Öppna ett besök för att se detaljerna och vem som har accepterat

Ett besök i en dialog

Skapa ett besök från kalendern eller direkt från en klients journal. Ange titel, starttid, längd och tidszon, lägg till en eller flera klienter och skriv ett meddelande. Lägg till en egen möteslänk, till exempel Zoom, eller använd det inbyggda videorummet.

  • Titel, starttid, längd och tidszon
  • En eller flera klienter i samma besök
  • Ett meddelande till klienten
  • Din egen möteslänk eller det inbyggda videorummet

Vad det sparar dig: Att skriva samma uppgifter i tre appar.

Dialogen Nytt besök öppnad från Daniel Brooks journal: titel, starttid, längd och klienten

Inbjudningar som klienter kan svara på

Varje klient får ett inbjudningsmejl på sitt språk, med tiden i sin egen tidszon och en kalenderfil som mejlappen förstår. Hen accepterar eller avböjer med ett klick, och du ser svaret på besöket.

  • På klientens språk, i lokal tid
  • En kalenderfil för Gmail, Outlook och Apple Kalender
  • Acceptera eller Avböj, direkt från mejlet
  • Väntar, accepterat eller avböjt på varje besök

Vad det sparar dig: Att fråga “passar torsdag fortfarande?”

Inbjudningsmejlet en klient får, med knapparna Acceptera och Avböj

Formulär klara före besöket

Bifoga de formulär en klient ska fylla i innan ni träffas och ange en deadline i timmar före besöket. Klienten får en påminnelse före deadlinen, om formuläret inte redan är ifyllt, och svaren finns i journalen när du börjar.

Vad det sparar dig: Att ställa intagsfrågorna under besöket.

  • Bifoga ett eller flera formulär till ett besök
  • En deadline, i timmar före besöket
  • En påminnelse före deadlinen, som uteblir när formuläret är klart

Påminnelser som skickar sig själva

Välj när en påminnelse ska skickas, från 15 minuter till en dag före. Både du och din klient får den, och den flyttar med besöket när du ändrar tid.

  • 15 minuter, 30 minuter, 1 timme, 2 timmar eller en dag före
  • Skickas till klienten och till dig
  • Följer med besöket när du flyttar det

Vad det sparar dig: Att skriva påminnelsemeddelanden kvällen innan.

Påminnelsemejlet en klient får en timme före besöket, med knappen Anslut till videomötet
Från Startpaket

Ett videorum för varje besök

Slå på ett videomöte så öppnas besöket i klientportalen, utan något att installera. Spela in det, så skrivs en konsultationsanteckning åt dig efter samtalet.

  • Slå på video för valfritt besök med en portalklient
  • Spela in samtalet för att få en konsultationsanteckning: 3 i månaden på Starter, obegränsat på Pro
  • Anslut från besöket, inbjudan eller påminnelsen

Vad det sparar dig: En separat videoprenumeration.

Ett nytt besök på en telefon med Aktivera videomöte och Inspelning påslagna

Tvåvägssynkronisering med Google Calendar

Anslut Google Calendar en gång från Integrationer. Besök du skapar i Nutrinomist visas i Google, och ändringar och avbokningar går åt båda håll.

Vad det sparar dig: Att kontrollera två kalendrar innan du säger ja.

  • Anslut en gång, från Integrationer
  • Ändringar går åt båda håll
  • Avbokningar följer med

Hur det fungerar

1

Anslut Google Calendar

En engångsinställning håller båda kalendrarna likadana.

2

Skapa ett besök

Från kalendern eller från en klients journal.

3

Bifoga formulär och video

Lägg till formulären som ska fyllas i och ett videorum i samma dialog.

4

Låt mejlen sköta uppföljningen

Inbjudningar och påminnelser skickas utan att du skriver ett enda meddelande.

Vanliga frågor

Kan klienter välja tid själva?

En besökare kan be om ett samtal från din sida och föreslå en tid. Du skapar sedan besöket, och klienten får en inbjudan att acceptera.

Kan jag kräva ett formulär före ett möte?

Ja. Bifoga valfritt formulär till besöket och ange en deadline. Klienten får en påminnelse före deadlinen, om hen inte redan har fyllt i det.

Ingår kalendern i gratisplanen?

Ja. Kalendern, inbjudningar, påminnelser och synkronisering med Google Calendar ingår i alla planer, även Gratis. Videobesök ingår i Starter.

Fungerar ännu bättre tillsammans

Varje Nutrinomist-funktion är byggd för att överföra arbetet till nästa.

Fyll din kalender, inte din inkorg

Låt inbjudningar, påminnelser och formulär samordna sig själva.