Sitzungen, die sich selbst einrichten.

Ihre Woche auf einen Blick

Jede Sitzung steht in einem einzigen Kalender, am Desktop nach Wochen und auf dem Telefon als Liste. Springen Sie zu heute oder zu einem beliebigen Datum und öffnen Sie eine Sitzung, um Details und die Zusagen zu sehen.

Das spart Ihnen: Ein Papiernotizbuch neben Ihren Kundendateien zu führen.

Ein Termin in einem Dialog

Erstellen Sie eine Sitzung aus dem Kalender oder direkt aus der Akte eines Klienten. Legen Sie den Titel, Startzeit, Dauer und Zeitzone fest, fügen Sie einen oder mehrere Klienten hinzu und schreiben Sie eine Nachricht. Fügen Sie einen eigenen Meeting-Link wie Zoom hinzu, oder nutzen Sie den integrierten Videoraum.

• Titel, Startzeit, Dauer und Zeitzone
• Ein oder mehrere Klienten in der gleichen Sitzung
• Eine Nachricht für den Kunden
• Ihr eigener Meeting-Link oder der integrierte Videoraum

Das spart Ihnen: Die gleichen Details in drei Apps erneut eingeben.

Einladungen, auf die Clients antworten können

Jeder Klient erhält eine Einladungs-E-Mail in seiner Sprache, mit der Uhrzeit in seiner eigenen Zeitzone und einer Kalenderdatei, die sein E-Mail-Programm versteht. Er sagt mit einem Klick zu oder ab, und Sie sehen die Antwort direkt bei der Sitzung.

• In der Sprache des Kunden, zu ihrer lokalen Zeit
• Eine Kalenderdatei für Gmail, Outlook und Apple Calendar
• Akzeptieren oder Ablehnen, direkt aus der E-Mail
• Ausstehend, akzeptiert oder abgelehnt für jede Sitzung

Das spart Ihnen: Die Frage „Passt Donnerstag noch?“.

Formulare vor der Sitzung abgeschlossen

Fügen Sie die Formulare an, die ein Klient vor Ihrem Treffen ausfüllen soll, und legen Sie eine Frist in Stunden vor der Sitzung fest. Der Klient erhält eine Erinnerung vor der Frist, es sei denn, das Formular ist bereits ausgefüllt, und die Antworten befinden sich in seiner Akte, wenn Sie beginnen.

Das spart Ihnen: Das Aufnehmen der Erstgespräch-Fragen während der Sitzung.

Erinnerungen, die sich selbst versenden

Wählen Sie, wann eine Erinnerung versendet wird – zwischen 15 Minuten und einen Tag vorher. Sie und Ihr Klient erhalten beide die Benachrichtigung, und sie wird automatisch angepasst, wenn Sie den Termin verschieben.

• 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden oder ein Tag vorher
• An den Kunden und an Sie gesendet
• Folgt der Sitzung, wenn Sie sie verschieben

Das spart Ihnen: Erinnerungsnachrichten am Vorabend schreiben.

Ein Videozimmer bei jeder Sitzung

Schalten Sie ein Videotreffen ein und die Sitzung öffnet sich im Client Portal, ohne dass etwas installiert werden muss. Zeichnen Sie es auf, und eine Konsultationsnotiz wird nach dem Anruf automatisch für Sie erstellt.

• Video für jede Sitzung mit einem Portal-Client aktivieren
• Zeichnen Sie den Anruf auf, um eine Beratungsnotiz zu erhalten: 3 pro Monat im Starter-Plan, unbegrenzt im Pro-Plan
• Beitreten aus der Sitzung, der Einladung oder der Erinnerung

Das spart Ihnen: Ein separates Video-Abonnement.

Bidirektionale Google Calendar-Synchronisierung

Verbinden Sie Google Calendar einmalig über Integrationen. Sitzungen, die Sie in Nutrinomist erstellen, erscheinen in Google, und Änderungen und Absagen funktionieren in beide Richtungen.

Das spart Ihnen: Zwei Kalender prüfen, bevor Sie zusagen.