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Für Ernährungsberater

Praxisverwaltungssoftware für Ernährungsberater, von der Aufnahme bis zur Nachsorge

Der meiste Verwaltungsaufwand eines Ernährungsberaters entsteht rund um die Beratung: Ernährungsanamnesen einfordern, Notizen tippen, dasselbe Merkblatt erneut schreiben, jede Besprechung einzeln abrechnen. Nutrinomist legt jeden dieser Schritte in der Akte des Klienten ab, damit die abgerechnete Zeit der Beratung zugutekommt.

  • Aufnahme ist beantwortet, bevor der Klient kommt
  • Beratungsnotizen aus der Aufnahme geschrieben
  • Merkblätter und Nachsorgepakete einmal eingerichtet
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Ein Protokoll für die Darmgesundheit im Editor: ein Titelbild mit Gemüse hinter dem Titel, die Gliederung der Abschnitte links und oben Erneut an Klient senden

Wohin die Woche eines Ernährungsberaters fließt

Die Ernährungsanamnese, während der Sitzung erhoben

Das Aufnahmeformular ging per E-Mail hinaus und kam halb ausgefüllt zurück, sodass der Termin mit Fragen beginnt, die der Klient zu Hause hätte beantworten können.

Notizen, getippt nach dem letzten Klienten

Sie hören während der Beratung zu und schreiben abends aus dem Gedächtnis und einer Seite Stichpunkte alles aus.

Dasselbe Merkblatt, neu geschrieben

Low-FODMAP-Phasen, Etikettenlesen, ein Beispieltag: Das haben Sie schon oft geschrieben, und Sie kopieren es wieder aus dem Dokument eines früheren Klienten.

In der Praxis

Vier Abläufe aus der Woche eines Ernährungsberaters

Jeder Ablauf beginnt mit einem Moment aus einer typischen Woche und zeigt die genutzten Funktionen, was sich für Ihre Praxis ändert und welchen Tarif Sie dafür brauchen.

Von Starter

Die Ernährungsanamnese, beantwortet vor dem ersten Termin

Ein neuer Klient bucht ein Erstgespräch. Im Kalender hängen Sie Ihr Aufnahmeformular an, das Sie im Formular-Generator aus den Abschnitten Gesundheitsstatus, Medikamente, Ernährung und Essgewohnheiten erstellt haben oder aus dem PDF umwandeln, das Sie heute verwenden. Der Klient füllt es zu Hause aus, und die Antworten sind in seiner Akte, bevor Sie sich begegnen.

  • Fällig 48 Stunden vor dem Termin, mit Erinnerung, falls es nicht erledigt ist
  • Fertige Abschnitte, dazu Ihre eigenen Fragen zu Unverträglichkeiten
  • Antworten werden zu einem Arbeitsblatt, das Sie bei jeder Nachsorge vergleichen

Was sich ändert: Der Termin beginnt mit der Beratung statt mit der Anamnese, und Sie haben die Antworten gelesen, bevor der Klient dazukommt.

Auswahl von Vorlagenabschnitten für ein neues Formular: Essgewohnheiten, Äußere Zeichen, Gesundheitsstatus, Medikamente, Lebensstil und psychische Gesundheit
Von Starter

Beratungsnotizen aus der Aufnahme geschrieben

Sie führen Nachsorgetermine im integrierten Videoraum durch, mit Aufnahme für die Sitzungen, die Sie auswählen. Danach wird die Audiodatei transkribiert, wobei jeder Sprecher namentlich genannt wird, und die KI schreibt einen Tagebucheintrag in Ihrer eigenen Notizenvorlage. Eine E-Mail teilt Ihnen mit, dass er fertig ist; Sie korrigieren ihn, und die Notiz ist erledigt.

  • Ihre Abschnitte, etwa Anliegen, Ernährungsanamnese, vereinbarte Änderungen und nächster Termin
  • Klienten werden vor dem Beitritt informiert, dass die Sitzung aufgezeichnet wird
  • Im Starter-Tarif 3 KI-Notizen pro Monat (eine Überarbeitung oder erneute Transkription zählt als eine); unbegrenzt unter Fair Use im Pro-Tarif

Was sich ändert: Notizen sind am selben Tag wie die Beratung fertig, und Ihre Abende gehen nicht mehr fürs Nachtragen drauf.

Von Starter

Merkblätter, die Sie einmal schreiben und für jeden Klienten anpassen

Im Protokoll-Builder speichern Sie die Abschnitte, die Sie immer wieder neu schreiben, als Segmente: eine Low-FODMAP-Eliminationsphase, eine Anleitung zum Etikettenlesen, einen Beispieltag. Für den nächsten Klienten fügen Sie sie ein, ändern, was anders ist, und drücken auf An Klient senden. Das Protokoll kommt per E-Mail an und bleibt im Kundenportal.

  • Segmente behalten ihre Tabellen und Bilder
  • Jedes Protokoll zeigt Nicht gesendet, An Klient gesendet oder Vom Klienten gelesen
  • Ein PDF zum Herunterladen für Klienten, die gern ausdrucken

Was sich ändert: Ein Merkblatt wird zur Bearbeitung statt zur Neufassung, und vor der Nachsorge sehen Sie, ob der Klient es geöffnet hat.

Eine Protokoll-Registerkarte eines Clients mit drei Protokollen, zwei gekennzeichnet als Nicht gesendet und eines gekennzeichnet als An Client gesendet
In jedem Tarif enthalten

Eine Anamnese und drei Nachsorgetermine, als ein Paket verkauft

Statt jede Nachsorge einzeln abzurechnen, bieten Sie ein Erstgespräch mit drei Folgeterminen als ein Paket auf Ihrer Seite an. Klienten zahlen im Voraus über Pakete: per Karte auf Ihr eigenes Stripe-Konto, über Ihren eigenen Zahlungslink oder nach Absprache.

  • Kartenzahlungen gehen auf Ihr Stripe-Konto ein, ohne Gebühr von Nutrinomist
  • Ihre Stornierungsbedingungen als PDF beigefügt und beim Kauf vereinbart
  • Das nächste Paket wird dem Klienten als Zahlungsanfrage gesendet

Was sich ändert: Klienten verpflichten sich zu Beginn zur Nachsorgeserie, und Sie hören auf, für jeden Termin einzeln Zahlungen einzufordern.

Das Zahlungsmethoden-Menü bei einem Paketpreis: Stripe, Link und Manual

Die erste Woche eines Ernährungsberaters auf Nutrinomist

Starten Sie im Kostenlos-Tarif mit bis zu 5 aktiven Klienten. Wechseln Sie zu Starter für das Kundenportal, Video, Protokolle und KI-Formulare.

1

Tag 1: Ihre Seite und Pakete

Veröffentlichen Sie Ihre Seite unter nutrinomist.com/yourname mit Ihren Anamnese- und Nachsorgepaketen und verbinden Sie Stripe, wenn Klienten per Karte zahlen.

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Tag 2: Ihr Aufnahmeformular

Erstellen Sie es aus den Vorlagenabschnitten, oder laden Sie im Starter-Tarif Ihr aktuelles PDF-Aufnahmeformular hoch und lassen Sie den Copilot ein Formular daraus machen.

3

Tag 3 und 4: Notizen und Merkblätter

Legen Sie im Starter-Tarif die Abschnitte fest, denen Ihre KI-Notizen folgen, und speichern Sie Ihre meistgenutzten Merkblätter als Protokollsegmente.

4

Tag 5: Ihr nächster neuer Klient

Buchen Sie ihn aus seiner Akte mit angehängter Anamnese. Übernehmen Sie bestehende Klienten, sobald sie neu buchen.

Fragen, die Ernährungsberater stellen

Werden Gesundheitsdaten der Klienten in der EU gespeichert?

Die App-Server und die Datenbank von Nutrinomist laufen in Frankfurt, Deutschland, und Sitzungsaufnahmen werden in der EU gespeichert. Sie entscheiden bei jeder Sitzung, ob sie aufgezeichnet wird, und Klienten werden vor dem Beitritt informiert.

Kann ich mein jetziges Aufnahmeformular behalten?

Ja. Ab dem Starter-Tarif hängen Sie das PDF-Formular, das Sie heute nutzen, im Formular-Copilot an, und es wird zu einem ausfüllbaren Formular, das Sie bearbeiten können. Im Kostenlos-Tarif erstellen Sie Formulare aus den 14 Vorlagenabschnitten.

Schreibt die KI Ratschläge für meine Klienten?

Nein. Sie schreibt Ihre Beratungsnotizen aus einer Aufnahme, entwirft Formulare und liest im Pro-Tarif Laborberichte im PDF in Werte ein. Sie prüfen und bearbeiten alles, und der Rat, den Ihr Klient erhält, ist das, was Sie schreiben und senden.

Wie steige ich von Tabellenkalkulationen um?

Einen automatischen Import gibt es noch nicht, und Sie brauchen ihn zum Start auch nicht. Beginnen Sie mit neuen Klienten, laden Sie bestehende ein, sobald sie neu buchen, und übernehmen Sie ab dem Starter-Tarif ältere Beratungsnotizen als Arbeitsblätter aus PDFs.

Die Funktionen hinter diesen Abläufen

Jede Funktionsseite geht im Detail auf die einzelnen Tarife ein.

Beschreiben Sie das Formular. Der Copilot erstellt es.

Starten Sie mit 14 vorgefertigten Abschnitten in jedem Tarif. Ab Starter beschreiben Sie das Formular dem KI-Copiloten oder laden das PDF hoch, das Sie heute verwenden. Formulare werden in der Sprache jedes Klienten versendet, und die Antworten landen in dessen Datensatz.

Erkunden

Telemedizin mit KI-Notizen, von der Buchung bis zur Nachbetreuung.

Buchen oder starten Sie eine Sitzung aus der Akte des Klienten. Klienten treten über den E-Mail-Link in ihrem Browser oder der Nutrinomist App bei, ohne etwas installieren zu müssen. Nach einer aufgezeichneten Sitzung warten ein Transkript und eine bearbeitbare KI-Zusammenfassung im Tagebuch des Klienten, in einer von 13 Sprachen.

Erkunden

Erstellen Sie Protokolle aus Teilen, die Sie bereits geschrieben haben.

Schreiben Sie Empfehlungsdokumente mit Überschriften, Checklisten, Tabellen und Bildern, verwenden Sie die am häufigsten geschriebenen Abschnitte erneut, und senden Sie diese per E-Mail und über das Kundenportal an Ihre Klienten.

Erkunden

Verbringen Sie die Beratung mit dem Rat

Starten Sie kostenlos mit bis zu 5 aktiven Klienten. Ihre Seite, Pakete und Formulare sind in jedem Tarif enthalten.

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