Nutrinomist — la plataforma multilingüe para profesionales holísticos que trabajan en línea
Calendario

Sesiones que se preparan solas.

Programa sesiones desde la ficha de un cliente. Las invitaciones, los recordatorios y los formularios por completar se envían solos, en el idioma y la zona horaria del cliente, y Google Calendar se mantiene sincronizado.

  • Invitaciones que los clientes aceptan o rechazan
  • Formularios y recordatorios antes de cada sesión
  • Sincronización bidireccional con Google Calendar
Incluido en el plan Gratis
Una nueva cita para Daniel Brooks con sus detalles, el recordatorio y los requisitos de formulario abiertos
Caso de uso

Una primera sesión, preparada en un solo diálogo

Una nueva cliente de otro país ha pedido una primera consulta el próximo jueves. Antes de la sesión necesitas su formulario de admisión, y quieres que llegue a tiempo.

Hoy

Calculas la diferencia horaria, envías un enlace de video por mensaje y el formulario de admisión por correo. El día anterior escribes un recordatorio y, una hora antes de la llamada, revisas la bandeja de entrada por si ha llegado el formulario.

Con Nutrinomist

Creas la cita desde la ficha de la cliente y adjuntas el formulario de admisión, con fecha límite un día antes. Ella recibe una invitación en su idioma y a su hora local, la acepta con un solo clic y recibe un recordatorio antes de la sesión. Además, aparece en tu Google Calendar.

Qué hace

Todo lo que hace el calendario, en detalle

Capturas de un perfil de demostración en la app en funcionamiento. El calendario y la sincronización con Google Calendar están incluidos en todos los planes; las sesiones por video vienen con Starter.

Tu semana de un vistazo

Cada sesión está en un único calendario: por semana en el ordenador y como lista en el teléfono. Ve a hoy o a cualquier fecha, y abre una sesión para ver sus detalles y quién la ha aceptado.

Lo que te ahorra: Llevar una agenda en papel junto a los expedientes de tus clientes.

  • Vista semanal en el ordenador y lista en el teléfono
  • Ve a hoy o a cualquier fecha
  • Abre una sesión para ver sus detalles y quién la ha aceptado

Una cita en un solo diálogo

Crea una sesión desde el calendario o directamente desde la ficha de un cliente. Define el título, la hora de inicio, la duración y la zona horaria, añade uno o varios clientes y escribe un mensaje. Añade un enlace de reunión propio, como Zoom, o usa la sala de video integrada.

  • Título, hora de inicio, duración y zona horaria
  • Uno o varios clientes en la misma sesión
  • Un mensaje para el cliente
  • Tu propio enlace de reunión o la sala de video integrada

Lo que te ahorra: Volver a escribir los mismos datos en tres aplicaciones.

El diálogo Nueva cita abierto desde la ficha de Daniel Brooks: título, hora de inicio, duración y el cliente

Invitaciones que los clientes pueden responder

Cada cliente recibe un correo de invitación en su idioma, con la hora en su propia zona horaria y un archivo de calendario que su aplicación de correo entiende. Aceptan o rechazan con un clic, y tú ves la respuesta en la sesión.

  • En el idioma del cliente y a su hora local
  • Un archivo de calendario para Gmail, Outlook y Apple Calendar
  • Aceptar o Rechazar, directamente desde el correo
  • Pendiente, aceptada o rechazada en cada sesión

Lo que te ahorra: Preguntar «¿Sigue bien el jueves?».

El correo de invitación que recibe un cliente, con los botones Aceptar y Rechazar

Formularios completados antes de la sesión

Adjunta los formularios que el cliente debe completar antes de la reunión y define una fecha límite en horas antes de la sesión. El cliente recibe un recordatorio antes de la fecha límite, salvo que el formulario ya esté hecho, y las respuestas están en su ficha cuando empiezas.

Lo que te ahorra: Hacer las preguntas de admisión durante la sesión.

  • Adjunta uno o varios formularios a una sesión
  • Una fecha límite, en horas antes de la sesión
  • Un recordatorio antes de la fecha límite, que no se envía una vez completado el formulario

Recordatorios que se envían solos

Elige cuándo se envía un recordatorio, desde 15 minutos hasta un día antes. Tanto tú como tu cliente lo recibís, y se mueve con la sesión cuando la reprogramas.

  • 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 2 horas o un día antes
  • Enviado al cliente y a ti
  • Sigue a la sesión cuando la cambias de hora

Lo que te ahorra: Escribir mensajes de recordatorio la noche anterior.

El correo de recordatorio que recibe un cliente una hora antes de la sesión, con el botón Unirse a la videollamada
Desde Inicial

Una sala de video en cada sesión

Activa una videollamada y la sesión se abre en el portal del cliente, sin nada que instalar. Grábala y, después de la llamada, se redacta una nota de consulta por ti.

  • Activa el video en cualquier sesión con un cliente del portal
  • Graba la llamada para obtener una nota de consulta: 3 al mes en Starter, ilimitadas en Pro
  • Únete desde la sesión, la invitación o el recordatorio

Lo que te ahorra: Una suscripción de video aparte.

Una nueva cita en un teléfono con Activar videollamada y Grabación activadas

Sincronización bidireccional con Google Calendar

Conecta Google Calendar una sola vez desde Integraciones. Las sesiones que creas en Nutrinomist aparecen en Google, y los cambios y las cancelaciones funcionan en ambos sentidos.

Lo que te ahorra: Revisar dos calendarios antes de decir que sí.

  • Conexión única, desde Integraciones
  • Los cambios funcionan en ambos sentidos
  • Las cancelaciones también se sincronizan

Cómo funciona

1

Conectar Google Calendar

Una configuración única mantiene ambos calendarios iguales.

2

Crea una sesión

Desde el calendario o desde la ficha de un cliente.

3

Adjuntar formularios y video

Añade los formularios por completar y una sala de video en el mismo diálogo.

4

Deja que los correos se encarguen del seguimiento

Las invitaciones y los recordatorios se envían sin que tengas que escribir ni un solo mensaje.

Preguntas frecuentes

¿Los clientes pueden elegir la hora por sí mismos?

Un visitante puede pedir una llamada desde tu página y sugerir una hora. Después creas la sesión y el cliente recibe una invitación para aceptarla.

¿Puedo requerir un formulario antes de una reunión?

Sí. Adjunta cualquier formulario a la sesión y define una fecha límite. El cliente recibe un recordatorio antes de esa fecha, salvo que ya lo haya completado.

¿El calendario está incluido en el plan gratuito?

Sí. El calendario, las invitaciones, los recordatorios y la sincronización con Google Calendar están en todos los planes, incluido el gratuito. Las sesiones por video vienen con Starter.

Funciona aún mejor en conjunto

Cada función de Nutrinomist está diseñada para pasar el trabajo a la siguiente.

Llena tu calendario, no tu bandeja de entrada

Deja que las invitaciones, los recordatorios y los formularios se coordinen solos.