Des séances qui s'organisent d'elles-mêmes.

Votre semaine d'un coup d'œil

Chaque séance figure dans un seul calendrier, par semaine sur ordinateur et sous forme de liste sur téléphone. Revenez à aujourd'hui ou à n'importe quelle date, et ouvrez une séance pour voir ses détails et qui l'a acceptée.

Ce que cela vous fait gagner : Tenir un agenda papier à côté de vos dossiers clients.

Un rendez-vous dans une seule boîte de dialogue

Créez une séance depuis le calendrier ou directement depuis la fiche d'un client. Définissez le titre, l'heure de début, la durée et le fuseau horaire, ajoutez un ou plusieurs clients et rédigez un message. Ajoutez votre propre lien de réunion, par exemple Zoom, ou utilisez la salle vidéo intégrée.

• Titre, heure de début, durée et fuseau horaire
• Un ou plusieurs clients dans la même séance
• Un message pour le client
• Votre propre lien de réunion, ou la salle vidéo intégrée

Ce que cela vous fait gagner : Recopier les mêmes informations dans trois applications.

Des invitations auxquelles les clients peuvent répondre

Chaque client reçoit un e-mail d'invitation dans sa langue, avec l'heure dans son propre fuseau horaire et un fichier de calendrier que son application de messagerie comprend. Il accepte ou refuse en un clic, et vous voyez la réponse sur la séance.

• Dans la langue du client, à l'heure locale
• Un fichier de calendrier pour Gmail, Outlook et Apple Calendar
• Accepter ou Refuser, directement depuis l'e-mail
• En attente, acceptée ou refusée pour chaque séance

Ce que cela vous fait gagner : Demander « Jeudi, ça vous convient toujours ? »

Des formulaires remplis avant la séance

Joignez les formulaires que le client doit remplir avant votre rencontre et fixez une échéance, en heures avant la séance. Le client reçoit un rappel avant l'échéance, sauf si le formulaire est déjà rempli, et les réponses figurent dans sa fiche au moment où vous commencez.

Ce que cela vous fait gagner : Prendre les questions d'admission pendant la séance.

Des rappels qui s'envoient automatiquement

Choisissez le moment d'envoi d'un rappel, de 15 minutes à un jour avant. Vous et votre client le recevez tous les deux, et il suit la séance lorsque vous la déplacez.

• 15 minutes, 30 minutes, 1 heure, 2 heures ou un jour avant
• Envoyé au client et à vous
• Suit la séance lorsque vous la déplacez

Ce que cela vous fait gagner : Rédiger les messages de rappel la veille au soir.

Une salle vidéo pour chaque séance

Activez la visioconférence et la séance s'ouvre dans le portail client, sans rien à installer. Enregistrez-la, et une note de consultation est rédigée pour vous après l'appel.

• Activez la vidéo pour toute séance avec un client disposant d'un portail
• Enregistrez l'appel pour obtenir une note de consultation : 3 par mois avec Starter, illimité avec Pro
• Rejoignez depuis la séance, l'invitation ou le rappel

Ce que cela vous fait gagner : Un abonnement vidéo distinct.

Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar

Connectez Google Calendar une seule fois depuis Intégrations. Les séances que vous créez dans Nutrinomist apparaissent dans Google, et les modifications comme les annulations fonctionnent dans les deux sens.

Ce que cela vous fait gagner : Vérifier deux calendriers avant de dire oui.