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Pour les diététiciens

Logiciel de gestion de cabinet pour diététiciens, de l'admission au suivi

Une grande partie de l'administration du diététicien tourne autour de la consultation : relancer l'anamnèse alimentaire, taper les notes, rédiger à nouveau le même document, facturer chaque bilan. Nutrinomist place chaque étape dans le dossier du client, pour que le temps facturé soit consacré aux conseils.

  • Admission remplie avant l'arrivée du client
  • Notes de consultation rédigées à partir de l'enregistrement
  • Documents et forfaits de bilans configurés une seule fois
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Un protocole de santé intestinale dans l'éditeur : une photo de couverture de légumes derrière le titre, le plan des sections à gauche et Envoyer au client en haut

Où passe la semaine d'un diététicien

L'anamnèse alimentaire, prise pendant la séance

Le formulaire d'admission est parti par e-mail et revient à moitié rempli, si bien que le rendez-vous commence par des questions auxquelles le client aurait pu répondre chez lui.

Des notes tapées après le dernier client

Vous écoutez pendant la consultation et la rédigez le soir, de mémoire et à partir d'une page de notes abrégées.

Le même document, réécrit

Phases low-FODMAP, lecture des étiquettes, journée type : vous les avez écrits des dizaines de fois, et vous recopiez à nouveau le document d'un ancien client.

En pratique

Quatre parcours dans la semaine d'un diététicien

Chacun part d'un moment typique de la semaine et présente les fonctionnalités utilisées, ce qu'elles changent pour votre activité et le forfait nécessaire.

À partir de Débutant

L'anamnèse alimentaire, remplie avant le premier rendez-vous

Un nouveau client réserve un bilan initial. Dans le calendrier, vous joignez votre formulaire d'admission, créé dans le générateur de formulaires à partir des sections État de santé, Médicaments, Nutrition et Habitudes alimentaires, ou converti depuis le PDF que vous utilisez aujourd'hui. Le client le remplit chez lui, et les réponses figurent dans son dossier avant votre rencontre.

  • À remplir 48 heures avant le rendez-vous, avec un rappel s'il n'est pas terminé
  • Sections prêtes à l'emploi, plus vos propres questions sur les intolérances
  • Réponses transformées en feuille de travail à comparer à chaque bilan

Ce que cela change : Le rendez-vous commence par les conseils plutôt que par l'historique, et vous avez lu les réponses avant que le client ne rejoigne la séance.

Choix de sections de modèles pour un nouveau formulaire : Habitudes alimentaires, Signes externes, État de santé, Médicaments, Mode de vie et Santé mentale
À partir de Débutant

Notes de consultation rédigées à partir de l'enregistrement

Vous assurez les suivis dans la salle vidéo intégrée, avec l'enregistrement activé pour les séances de votre choix. Ensuite, l'audio est transcrit avec le nom de chaque intervenant, et l'IA rédige une entrée de journal selon votre propre modèle de notes. Un e-mail vous avertit que c'est prêt ; vous la corrigez, et la note est terminée.

  • Vos sections, par exemple motif de consultation, anamnèse alimentaire, changements convenus et prochain bilan
  • Les clients sont informés avant de rejoindre que la séance est enregistrée
  • Sur Starter, 3 notes IA par mois (une réécriture ou une nouvelle transcription en utilise une) ; sans limite en cas d'usage loyal sur Pro

Ce que cela change : Les notes sont terminées le jour même de la consultation, et vos soirées ne sont pas consacrées à leur rédaction.

À partir de Débutant

Des documents rédigés une fois et adaptés à chaque client

Dans le générateur de protocoles, vous enregistrez les sections que vous réécrivez sans cesse sous forme de segments : une phase d'élimination low-FODMAP, un guide de lecture des étiquettes, une journée type. Pour le client suivant, vous les insérez, modifiez ce qui est différent et cliquez sur Envoyer au client. Le protocole arrive par e-mail et reste dans son portail client.

  • Les segments conservent leurs tableaux et leurs images
  • Chaque protocole affiche Non envoyé, Envoyé au client ou Lu par le client
  • Un PDF à télécharger pour les clients qui aiment imprimer

Ce que cela change : Un document devient une modification plutôt qu'une réécriture, et avant le bilan vous voyez si le client l'a ouvert.

L'onglet Protocoles d'un client avec trois protocoles, dont deux marqués Non envoyé et un marqué Envoyé au client
Sur tous les forfaits

Un bilan initial et trois suivis, vendus en un seul forfait

Plutôt que de facturer chaque suivi, vous proposez un bilan initial et trois suivis sous forme de forfait sur votre page. Les clients paient à l'avance via les packages : par carte sur votre propre compte Stripe, via votre propre lien de paiement, ou selon un arrangement.

  • Les paiements par carte sont versés sur votre compte Stripe, sans frais Nutrinomist
  • Vos conditions d'annulation jointes en PDF et acceptées à l'achat
  • Le forfait suivant envoyé au client sous forme de demande de paiement

Ce que cela change : Les clients s'engagent sur le cycle de suivis dès le départ, et vous ne relancez plus le paiement de chacun.

Le menu du mode de paiement sur un prix de package : Stripe, Lien et Manuel

La première semaine d'un diététicien sur Nutrinomist

Commencez avec le forfait Gratuit et jusqu'à 5 clients actifs. Passez à Starter pour le portail client, la vidéo, les protocoles et les formulaires IA.

1

Jour 1 : votre page et vos packages

Publiez votre page sur nutrinomist.com/yourname avec vos forfaits de bilan et de suivi, et connectez Stripe si vos clients paient par carte.

2

Jour 2 : votre formulaire d'admission

Créez-le à partir des sections modèles, ou, avec Starter, importez votre PDF d'admission actuel et laissez l'assistant le transformer en formulaire.

3

Jours 3 et 4 : notes et documents

Avec Starter, définissez les sections que suivront vos notes IA, et enregistrez vos documents les plus utilisés comme segments de protocole.

4

Jour 5 : votre prochain nouveau client

Réservez-le depuis son dossier avec l'admission jointe. Faites passer les clients actuels à mesure qu'ils reprennent rendez-vous.

Les questions que se posent les diététiciens

Les données de santé des clients sont-elles stockées dans l'UE ?

Les serveurs d'application et la base de données de Nutrinomist fonctionnent à Francfort, en Allemagne, et les enregistrements de séances sont stockés dans l'UE. Pour chaque séance, vous décidez si elle est enregistrée, et les clients en sont informés avant de la rejoindre.

Puis-je garder le formulaire d'admission que j'utilise actuellement ?

Oui. À partir de Starter, joignez le formulaire PDF que vous utilisez aujourd'hui à l'assistant de formulaires, et il devient un formulaire remplissable que vous pouvez modifier. Avec le forfait Gratuit, vous créez les formulaires à partir des 14 sections modèles.

L'IA rédige-t-elle des conseils pour mes clients ?

Non. Elle rédige vos notes de consultation à partir d'un enregistrement, prépare des ébauches de formulaires et, avec Pro, lit les PDF de laboratoire pour en extraire les valeurs. Vous vérifiez et modifiez l'ensemble, et les conseils que reçoit votre client sont ceux que vous rédigez et envoyez.

Comment quitter les tableurs ?

Il n'existe pas encore d'importation automatique, et vous n'en avez pas besoin pour commencer. Commencez par les nouveaux clients, invitez les clients actuels à mesure qu'ils reprennent rendez-vous, et, à partir de Starter, importez les anciennes notes de consultation sous forme de feuilles de travail à partir de PDF.

Les fonctionnalités derrière ces parcours

Chaque page de fonctionnalité détaille le sujet, forfait par forfait.

Décrivez le formulaire. Le copilot le construit.

Partez de 14 sections prêtes à l'emploi, quel que soit votre plan. À partir de Starter, décrivez le formulaire au copilote IA ou importez le PDF que vous utilisez aujourd'hui. Les formulaires sont envoyés dans la langue de chaque client et les réponses arrivent dans son dossier.

Explorer

La téléconsultation avec notes IA, de la réservation au suivi.

Réservez ou démarrez une séance depuis le dossier du client. Les clients rejoignent depuis le lien reçu par e-mail, dans leur navigateur ou dans l'application Nutrinomist, sans rien installer. Après une séance enregistrée, une transcription et un résumé IA modifiable attendent dans le journal du client, dans l'une des 13 langues.

Explorer

Créez des protocoles à partir de parties que vous avez déjà écrites.

Rédigez des documents de recommandations avec titres, listes de contrôle, tableaux et images, réutilisez les sections que vous écrivez le plus souvent, et envoyez chacun au client par e-mail et sur son portail.

Explorer

Consacrez la consultation aux conseils

Commencez gratuitement avec jusqu'à 5 clients actifs. Votre page, vos packages et vos formulaires sont inclus dans tous les forfaits.

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