Nutrinomist — la plateforme multilingue pour les professionnels du bien-être travaillant en ligne
Pour les coachs par session

Logiciel de coaching pour la planification, les séances vidéo et les notes de séance IA

Le coaching de vie, de gestion du stress et de pleine conscience se déroule en conversation, et le temps qui l'entoure part dans « jeudi, ça vous va ? », les liens vidéo et les notes tapées après coup. Avec Nutrinomist, vous réservez la séance dans une seule fenêtre, la tenez dans une salle vidéo intégrée et obtenez la note rédigée à partir de l'enregistrement.

  • Des invitations que les clients acceptent en un clic
  • Des notes de séance tirées de l'enregistrement, selon votre modèle
  • Des engagements conservés dans le fil du client

Où le temps d'un coach part en dehors de la séance

Planifier par messages

Trouver un créneau demande plusieurs messages, puis une invitation de calendrier, un lien vidéo et un rappel que vous envoyez à la main.

Taper en étant à l'écoute

Les notes prises pendant une séance coûtent de la présence ; celles rédigées après coûtent votre soirée.

Des engagements qui s'estompent

Ce que le client s'est engagé à faire reste dans votre carnet et dans sa mémoire, et à la séance suivante, la moitié a disparu.

En pratique

Quatre flux de travail d'un cabinet de coaching

Chacun part d'un moment typique de la semaine et présente les fonctionnalités utilisées, ce qu'elles changent pour votre activité et le forfait nécessaire.

Sur tous les forfaits

La séance suivante, réservée avant la fin de l'appel

Dans les dernières minutes d'une séance, vous ouvrez le dossier du client et créez le prochain rendez-vous dans le calendrier. Le client reçoit une invitation dans sa langue, à l'heure locale, avec les boutons Accepter et Refuser et un fichier de calendrier. Un rappel avec le bouton pour rejoindre part une heure avant, et la séance apparaît dans votre Google Calendar.

  • Rappels de 15 minutes à un jour avant, pour vous et pour le client
  • Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar, sur chaque forfait
  • La salle vidéo intégrée à partir de Starter, ou votre propre lien de réunion

Ce que cela change : Réserver ne demande qu'une fenêtre au lieu d'une suite de messages, et le rappel contient le lien de connexion, si bien que personne n'a besoin de demander où rejoindre.

L'e-mail de rappel reçu par un client une heure avant la séance, avec le bouton Rejoindre la visioconférence
À partir de Débutant

Pleinement présent pendant la séance, la note rédigée ensuite

Vous tenez la séance dans la salle vidéo avec l'enregistrement activé, et le client est prévenu avant de rejoindre. Ensuite, la transcription identifie chaque intervenant, et l'IA rédige une entrée de journal à partir de votre modèle : ce que vous avez exploré, ce à quoi le client s'est engagé, la pratique de la semaine. Un e-mail vous indique qu'elle est prête à être relue et corrigée.

  • Transcriptions dans n'importe laquelle des 13 langues
  • Modifiez la note, ou faites-la rédiger à nouveau
  • 3 par mois sur Starter (une réécriture ou une nouvelle transcription en utilise une) ; sans limite en cas d'usage loyal sur Pro

Ce que cela change : Votre attention reste sur le client, et la note est terminée le jour même sans saisie.

L'e-mail que reçoit un praticien lorsqu'un résumé de séance est prêt à être relu
À partir de Débutant

Des engagements toujours présents la semaine suivante

Après la séance, vous écrivez les engagements du client dans son chat. En milieu de semaine, il répond par un message vocal sur le déroulement de l'exercice de respiration, et vous envoyez un court formulaire de réflexion depuis le même fil. Sur Pro, votre assistant IA peut lire le chat et les notes de séance et vous préparer un résumé avant la séance suivante.

  • Le client reçoit une notification push, puis un e-mail si elle reste non lue
  • Un formulaire ou la séance suivante envoyés depuis le menu du chat sur ordinateur
  • Messages vocaux retranscrits à partir de Pro

Ce que cela change : Chaque séance repart de là où la précédente s'est arrêtée, sans relire une semaine de messages.

Sur tous les forfaits

Des séances vendues par blocs de six

Sur votre page, vous proposez une séance unique et un bloc de six, chacun avec ce qu'il comprend et son prix. Les clients paient par carte via les packages sur votre propre compte Stripe, ou via votre propre lien de paiement. Une fois les six séances réalisées, vous envoyez le bloc suivant sous forme de demande de paiement.

Ce que cela change : Les clients s'engagent sur un bloc au lieu de décider séance par séance, et vous passez moins de temps sur les paiements.

  • Aucune commission Nutrinomist ; les frais standard de Stripe s'appliquent
  • Vos conditions jointes en PDF et acceptées à l'achat
  • Proposez un appel de découverte aux personnes qui veulent d'abord échanger : il ajoute un prospect et vous envoie un e-mail

La première semaine d'un coach sur Nutrinomist

La planification, votre page et les packages sont inclus dans chaque forfait. La salle vidéo, le chat et les notes IA commencent avec Starter.

1

Jour 1 : connectez votre calendrier

Connectez Google Calendar depuis Intégrations, pour que les séances que vous réservez y apparaissent et que les modifications remontent.

2

Jour 2 : votre page et les blocs de séances

Publiez votre page avec une séance unique et un bloc, et connectez Stripe.

3

Jour 3 : votre modèle de note

Sur Starter, définissez les sections que suivent vos notes de séance et ce que l'IA doit écrire dans chacune.

4

Jours 4 et 5 : les séances de cette semaine

Réservez les séances de vos clients actuels depuis leurs dossiers. Sur Starter, l'invitation les fait aussi entrer dans votre portail client.

Les questions que posent les coachs

Les clients sont-ils informés lorsqu'une séance est enregistrée ?

Oui. Vous décidez pour chaque séance de l'enregistrer ou non, avant que quiconque ne rejoigne, et les clients sont informés avant de se connecter. Les enregistrements sont stockés dans l'UE, et les clients peuvent revoir les leurs dans leur portail.

Les clients peuvent-ils réserver leurs propres séances ?

Pas de leur propre initiative. Vous créez le rendez-vous, et le client l'accepte ou le refuse depuis l'e-mail d'invitation. Les visiteurs de votre page peuvent cliquer sur Réserver un appel et proposer un créneau ; cela ajoute un prospect et vous prévient, puis vous confirmez.

Dans quelles langues les transcriptions fonctionnent-elles ?

Les transcriptions de séances fonctionnent dans les 13 langues de la plateforme : danois, allemand, anglais, espagnol, finnois, français, italien, norvégien, polonais, portugais, russe, suédois et ukrainien. Les transcriptions des notes vocales du chat ne couvrent pas encore le danois, le finnois, le polonais, le suédois ni l'ukrainien.

Puis-je continuer à utiliser Zoom ?

Oui. Ajoutez votre propre lien de réunion à n'importe quel rendez-vous à la place de la salle intégrée. L'enregistrement, les transcriptions et les notes IA ne fonctionnent que dans la salle intégrée.

Les fonctionnalités derrière ces parcours

Chaque page de fonctionnalité détaille le sujet, forfait par forfait.

Soyez pleinement présent à chaque séance

Commencez gratuitement avec la planification et votre page. Ajoutez la salle vidéo et les notes IA avec Starter.