Nutrinomist — la plateforme multilingue pour les professionnels du bien-être travaillant en ligne
Pour les cliniques de nutrition et leurs équipes

Logiciel de gestion pour cliniques de nutrition, pour une seule façon de travailler

Quand chaque praticien utilise ses propres formulaires, son format de notes et ses outils, l'expérience du client dépend de la personne qu'il consulte. Nutrinomist donne à chaque praticien de la clinique les mêmes sections d'admission, un modèle de notes que chacun peut aligner sur la structure de la clinique, et le même portail client, dans la langue de chaque client.

  • Un standard d'admission commun à la clinique
  • Des notes de consultation dans la structure de la clinique
  • Les demandes venues de l'étranger, dans la langue du client
La fiche client de Daniel Brooks, avec sa langue définie sur l'anglais

Ce qui ralentit une clinique de nutrition

Un admission différente pour chaque praticien

Des formulaires différents posent des questions différentes, si bien que la première expérience du client dépend de la personne qui prend son dossier.

Des notes dans tous les styles, rédigées en dehors des heures de travail

Chaque praticien rédige ses notes de consultation à sa façon et à son rythme, souvent une fois la clinique fermée.

Un accueil international

Les demandes arrivent en plusieurs langues, et chaque formulaire et chaque e-mail attend qu'un membre de l'équipe les traduise.

En pratique

Quatre processus pour une clinique de nutrition

Chacun part d'un moment typique de la semaine et présente les fonctionnalités utilisées, ce qu'elles changent pour votre activité et le forfait nécessaire.

À partir de Débutant

Un standard d'admission unique, construit à partir des mêmes sections

La clinique convient une fois pour toutes de son admission. Chaque praticien la construit dans le générateur de formulaires à partir des mêmes sections prêtes à l'emploi, ou convertit le PDF d'admission de la clinique avec le copilote, puis la joint aux premiers rendez-vous du calendrier avec la même échéance.

  • 14 sections modèles, de Informations personnelles à Informations finales
  • Chaque section disponible dans les 13 langues
  • Sections marquées pour les feuilles de travail, afin que les suivis comparent des éléments comparables

Ce que cela change : Un client reçoit les mêmes questions, quel que soit le praticien qu'il consulte, et personne ne maintient une version privée de l'admission.

Choix de sections de modèles pour un nouveau formulaire : Habitudes alimentaires, Signes externes, État de santé, Médicaments, Mode de vie et Santé mentale
À partir de Débutant

Des notes de consultation dans la structure de la clinique

Chaque praticien intègre les sections de notes de la clinique dans son modèle de journal, comme motif de consultation, évaluation, plan et suivi, avec une consigne pour chacune. Les séances enregistrées dans la salle vidéo sont rédigées selon cette structure, et le praticien reçoit un e-mail lorsqu'une note est prête à être vérifiée.

  • Aucune limite dans le cadre d'un usage raisonnable sur Pro et Team ; 3 par mois sur Starter
  • Les clients sont informés avant de rejoindre que la séance est enregistrée
  • Enregistrements stockés dans l'UE

Ce que cela change : Les notes se lisent de la même manière dans toute la clinique, et les praticiens ne les rédigent plus en dehors des heures de travail.

Sur tous les forfaits

Demandes venues de l'étranger, traitées dans leur langue

La page de la clinique est publiée dans chaque langue que vous servez, rédigée par l'IA à partir de votre langue principale et vérifiée par l'équipe. Un visiteur espagnol appuie sur Réserver un appel et laisse un message. Il arrive dans la liste de clients comme prospect avec l'espagnol déjà défini, vous recevez une notification et un e-mail, et il reçoit une confirmation en espagnol.

  • Chacune des 13 langues, sur chaque forfait
  • Packages tarifés dans plusieurs devises
  • Les invitations et les rappels suivent la langue indiquée dans le dossier du client

Ce que cela change : Les demandes internationales n'attendent pas un traducteur, et la langue de chaque nouveau client est définie avant le premier e-mail envoyé.

L'aperçu en direct de la même page en espagnol
À partir de Pro

Une journée de consultations préparée en une seule conversation

Chaque matin, un praticien demande à son assistant IA, connecté via le connecteur Nutrinomist : qui est-ce que je vois aujourd'hui, et qu'est-ce que chacun a écrit dans son admission ? L'assistant lit son calendrier, ses clients, ses formulaires et ses entrées de journal avec sa propre connexion, et répond en quelques lignes.

  • Inclus sur Pro et Team
  • Il peut rédiger un protocole, sans jamais rien envoyer
  • Connexion sécurisée, avec chaque requête journalisée

Ce que cela change : Préparer une journée complète demande quelques questions au lieu d'ouvrir chaque dossier.

La carte MCP de Nutrinomist sur la page Intégrations, avec l'URL du serveur à ajouter à un assistant IA

La première semaine d'une clinique sur Nutrinomist

Le forfait Team se met en place avec vous, il ne s'achète pas en ligne. Les praticiens peuvent commencer avec leurs propres forfaits pendant que vous décidez.

1

Jour 1 : convenir du standard

Choisissez les sections d'admission et la structure de notes que toute la clinique utilisera.

2

Jour 2 : le configurer pour chaque praticien

Chaque praticien construit l'admission à partir de ces sections et définit son modèle de notes.

3

Jour 3 : la page de la clinique

Publiez la page dans les langues que vous servez, avec vos packages de consultation et leurs prix.

4

Jours 4 et 5 : parlez-nous de Team

Dites-nous combien de praticiens vous êtes et comment vous travaillez, et nous mettrons en place le forfait Team avec vous.

Questions que posent les cliniques de nutrition

Comment fonctionne le forfait Team ?

Team est mis en place avec chaque clinique, il ne s'achète pas au moment du paiement, et il comprend tout ce qui est inclus dans Pro. Dites-nous combien de praticiens vous êtes et comment vous répartissez le travail, et nous le configurerons avec vous.

Où sont stockées les données des clients ?

Les serveurs d'application et la base de données de Nutrinomist fonctionnent à Francfort, en Allemagne, et les enregistrements de séances sont stockés dans l'UE.

Quelles langues nos clients peuvent-ils utiliser ?

Les 13 : danois, allemand, anglais, espagnol, finnois, français, italien, norvégien, polonais, portugais, russe, suédois et ukrainien. Chaque client a une langue indiquée dans son dossier, que suivent les invitations, les rappels et le portail, tandis que chaque praticien travaille dans la sienne.

Pouvons-nous migrer progressivement ?

Oui. Il n'existe pas encore d'importation automatique, donc commencez par les nouveaux clients et faites entrer les autres au fur et à mesure de leurs prises de rendez-vous. À partir de Starter, les anciens dossiers de consultation peuvent être importés sous forme de feuilles de travail à partir de PDF.

Les fonctionnalités derrière ces parcours

Chaque page de fonctionnalité détaille le sujet, forfait par forfait.

Faites passer votre clinique à une seule façon de travailler

Parlez-nous de votre équipe, et nous mettrons en place le forfait Team avec vous.